Приложение 1
к приказу от «

О/ »

20 cZ£ г. №

Положение
об обработке и защите персональных данных работников
МБУ «СШОР по конькобежному спорту»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета,
обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения,
отнесенные к персональным данным работников МБУ «СШОР по конькобежному
спорту» (далее - Работодатель). В рамках настоящего Положения под
работниками подразумеваются соискатели, работники, бывшие работники, а
также иные лица, персональные данные которых Работодатель обязан
обрабатывать в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
1.2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных
работников МБУ «СШОР по конькобежному спорту» от несанкционированного
доступа и разглашения. Персональные данные являются конфиденциальной,
строго охраняемой информацией.
1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являются
Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации,
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее Закон о персональных данных), другие нормативные правовые акты
Российской Федерации.
1.4. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются директором
Работодателя и вводятся приказом. Все работники должны быть ознакомлены
под подпись с данным Положением и изменениями к нему.

2. Понятие и состав персональных данных
2.1. Персональными данными является любая информация, относящаяся к
прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу
(субъекту персональных данных).
2.2. Персональными данными, разрешенными субъектом персональных
данных для распространения, являются персональные данные, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных
данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных
субъектом
персональных данных для распространения в порядке,
предусмотренном Законом о персональных данных.
2.3. Состав персональных данных работника:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- пол, возраст, дата и место рождения, сведения о гражданстве;
- сведения об образовании;
- место жительства;
- семейное положение, наличие детей, состав семьи, родственные связи;
- сведения о заработной плате;
- вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации;
- адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту
пребывания);
- сведения о воинском учете (военном билете, удостоверении гражданина,
подлежащего призыву на военную службу, отчетах по воинскому учету);
- сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного
пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в
системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- сведения о социальных льготах и о социальном статусе, являющийся
основанием для предоставления льгот и статуса;
- профессия, специальность;
- занимаемая должность;
- наличие (отсутствие) судимостей;
- контактная информация (номера телефонов, адрес электронной почты
или почтовый адрес);
- содержание трудового
трудовому договору;

договора,

дополнительных

соглашений

к

- подлинники и копии приказов по личному составу;
- трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности;
- основания к приказам по личному составу;
- документы, содержащие материалы по повышению квалификации и
переподготовке работников, их аттестации, служебным расследованиям;
- информация о государственных наградах, иных наградах и знаках
отличия (кем и когда награжден).
- сведения о результатах медицинского обследования на предмет годности
к осуществлению трудовых обязанностей;
- биометрические персональные данные (личные фотографии);
- участие в общественных объединениях, в том числе в профсоюзе, и др.;
- характеристики, отражающие деловые и иные личные качества, которые
носят оценочный характер, на основе которых можно установить личность
человека.

Из указанного списка Работодатель вправе получать и использовать только
те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового
договора.
2.4. Сведения, указанные в п. 2.3 настоящего Положения, и документы, их
содержащие, являются конфиденциальными. Режим конфиденциальности
персональных данных снимается в случае обезличивания персональных
данных.
2.5. Документами,
являются:

содержащими

персональные

данные

работников,

- комплексы документов, сопровождающих процесс оформления трудовых
отношений при приеме на работу, переводе, увольнении;
- комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению
собеседований с кандидатом на должность;
- подлинники и копии приказов (распоряжений) по кадрам;
- трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р,
СТД-ПФР, СЗВ-ТД, СЗВ-М);
- дела, содержащие материалы аттестаций работников;
- дела, содержащие материалы внутренних расследований;
- справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки,
журналы);
- копии отчетов, направляемых в государственные контролирующие
органы;
- сведения о результатах медицинского обследования на предмет годности
к осуществлению трудовых обязанностей;
- справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного
преследования либо о прекращении уголовного преследования.

3. Права и обязанности Работодателя
3.1. Все персональные данные работника Работодатель обязан получать у
него самого. Если персональные данные работника возможно получить только
у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от
него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен
сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное
согласие на их получение.
3.2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о
работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской
Федерации в области персональных данных к специальным категориям

персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым
кодексом Российской Федерации и другими федеральными законами.
3.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные
данные работника о его членстве в общественных объединениях или его
профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных
Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными
законами.
3.4. При принятии решений, затрагивающих интересы работника,
Работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника,
полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки
или электронного получения.
3.5. Работодатель обязан обеспечить защиту персональных данных
работника от неправомерного их использования или утраты за счет своих
средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации
или иными федеральными законами.
3.6. Работодатель обязан исполнять иные обязанности, предусмотренные
Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными
законами.

4. Обязанности работника
Работник обязан:
4.1. Передавать Работодателю или его представителю комплекс
достоверных документированных персональных данных, необходимых для
целей обработки персональных данных в соответствии с настоящим
Положением.
4.2. Своевременно в срок, не превышающий 5 (пять) дней, сообщать
Работодателю об изменении своих персональных данных.

5. Права работника
Работник имеет право:
5.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке
этих данных.
5.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным,
включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные
данные
работника,
за
исключением
случаев,
предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
5.3. На доступ к медицинской документации, отражающей состояние его
здоровья, с помощью медицинского работника по своему выбору.
5.4. Требовать прекратить в любое время передачу (распространение,
предоставление,
доступ)
персональных
данных,
разрешенных
для
распространения. Требование оформляется в письменном виде. Оно должно

включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную
информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес)
работника, а также перечень персональных данных, обработка которых
подлежит прекращению.
5.5.
Иные права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской
Федерации или иными федеральными законами.
6. Цели обработки персональных данных, категории и перечень
обрабатываемых персональных данных
6.1. Обработка персональных данных работника - любое действие
(операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу
(распространение,
предоставление,
доступ),
обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных работника.
6.2. Цели обработки персональных данных:
- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
осуществление
функций,
возложенных
на
Работодателя
законодательством РФ, нормативными актами РФ, а также Уставом и ЛНА
Работодателя;
- представление работодателем установленной законодательством
отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений в Пенсионный
фонд и Фонд социального страхования Российской Федерации, сведений
подоходного налога в ФНС России;
- исчисление и уплата предусмотренных законодательством Российской
Федерации налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное
страхование;
- содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и
продвижении по службе;
- содействие в выполнении осуществляемой работы;
- обеспечение личной безопасности работников;
- отражение информации в кадровых документах;
- предоставление работодателем установленных
условий труда, гарантий и компенсаций и льгот;
- контроль количества и качества выполняемой работы;
- расчет и начисление заработной платы;
- обеспечение сохранности имущества;
- противодействие коррупции.

законодательством

6.3.
Для достижения указанных
следующие персональные данные:

целей

Работодатель

обрабатывает

- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- пол, возраст, дата и место рождения, сведения о гражданстве;
- сведения об образовании;
- место жительства;
- семейное положение, наличие детей, состав семьи, родственные связи;
- сведения о заработной плате;
- вид, серия, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации;
- адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства (месту
пребывания);
- сведения о воинском учете (военном билете, удостоверении гражданина,
подлежащего призыву на военную службу, отчетах по воинскому учету);
- сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного
пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в
системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- сведения о социальных льготах и о социальном статусе, являющийся
основанием для предоставления льгот и статуса;
- профессия, специальность;
- занимаемая должность;
- наличие (отсутствие) судимостей;
- контактная информация (номера телефонов, адрес электронной почты
или почтовый адрес);
- содержание трудового
трудовому договору;

договора,

дополнительных

соглашений

к

- подлинники и копии приказов по личному составу;
- трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности;
- основания к приказам по личному составу;
- документы, содержащие материалы по повышению квалификации и
переподготовке работников, их аттестации, служебным расследованиям;
- информация о государственных наградах, иных наградах и знаках
отличия (кем и когда награжден).
- сведения о результатах медицинского обследования на предмет годности
к осуществлению трудовых обязанностей;
- биометрические персональные данные (личные фотографии);

- участие в общественных объединениях, в том числе в профсоюзе, и др.;
- характеристики, отражающие деловые и иные личные качества, которые
носят оценочный характер, на основе которых можно установить личность
человека.
- иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал
сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных,
указанным в пункте 6.2 настоящего Положения.

7. Способы, сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Обработка персональных данных работников Работодателем возможна
только с их согласия. Исключение составляют случаи, предусмотренные
законодательством Российской Федерации (в частности, согласие не требуется
при наличии оснований и соблюдении условий, перечисленных в п. п. 2 - 11 ч. 1
ст. 6, п. п. 2.1 - 10 ч. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных).
7.2. Согласие на обработку персональных данных должно быть
конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Письменное согласие работника на обработку своих персональных данных
должно включать в себя, в частности, сведения, указанные в п. п. 1 - 9 ч. 4 ст. 9
Закона о персональных данных.
7.3. Письменное согласие работника на обработку персональных данных,
разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий
на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия,
предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных.
Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным
органом по защите прав субъектов персональных данных.
7.3.1. Письменное согласие на обработку персональных данных,
разрешенных для распространения, работник предоставляет Работодателю
лично.
7.3.2. Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента
получения указанного согласия опубликовать информацию об условиях
обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом
лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
7.3.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для
распространения, прекращает свое действие с момента поступления
Работодателю требования, указанного в п. 5.4 настоящего Положения.
7.4. Обработка биометрических персональных данных допускается только
при наличии письменного согласия работника, за исключением случаев,
предусмотренных ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.
7.5. Работодатель обрабатывает персональные данные без использования и
с использованием средств автоматизации. При обработке персональных данных
Работодатель обязан соблюдать принципы, ограничения и требования,
установленные законодательством Российской Федерации.

7.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого
требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения
персональных данных не установлен федеральным законом, договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных.
7.7. Срок хранения документов, содержащих персональные данные
работников, определяется приказом директора Работодателя. После истечения
срока хранения документы подлежат уничтожению.

8. Передача персональных данных
8.1.
При передаче персональных данных работника Работодатель должен
соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это
необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а
также в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации
или иными федеральными законами;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без
его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том,
что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они
сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило
соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны
соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не
распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными
федеральными законами;
- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах МБУ
«СШОР по конькобежному спорту» в соответствии с настоящим Положением, с
которым работник должен быть ознакомлен под подпись;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право
получать только те персональные данные работника, которые необходимы для
выполнения конкретных функций;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности
выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в
порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными
федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми
персональными данными работника, которые необходимы для выполнения
указанными представителями их функций.

9. Доступ к персональным данным работника
9.1. Внутренний доступ.
Право доступа к персональным данным работника имеют:
- директор Работодателя;
- специалист по кадрам;
- заместители директора;
- руководители структурных подразделений по направлению деятельности:
заведующий хозяйством, заведующий стадионом - доступ к персональным
данным только работников своего подразделения по согласованию с
директором Работодателя;
- работники централизованной бухгалтерии - к тем данным, которые
необходимы для выполнения конкретных функций;
- сам работник, носитель данных.
9.2. Внешний доступ.
Не требуется согласие работника на передачу персональных данных:
- третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью
работника;
- в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в
объеме, предусмотренном действующим законодательством Российской
Федерации;
- в налоговые органы;
- в военные комиссариаты;
- по мотивированному запросу органов прокуратуры;
- по мотивированному требованию правоохранительных органов и органов
безопасности;
- по запросу от государственных инспекторов труда при осуществлении
ими надзорно-контрольной деятельности;
- по запросу суда;
- в органы и организации, которые должны быть уведомлены о тяжелом
несчастном случае, в том числе со смертельным исходом;
- в случаях,
обязанностей;

связанных

- в кредитную
работников;

с

исполнением

организацию,

работником

обслуживающую

должностных

платежные

карты

- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской
Федерации или иными федеральными законами.

9.3. Другие организации.
Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть предоставлены
другой организации только с письменного запроса на бланке организации с
приложением копии заявления работника.
9.4. Родственники и члены семей.
Персональные
данные
работника
могут
быть
предоставлены
родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого
работника.
10. Защита персональных данных работников
10.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности
персональных данных работников все
операции по
оформлению,
формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться
только специалистом по кадрам, осуществляющим данную работу в
соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их
должностных инструкциях.
10.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в
пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в
письменной форме на бланке Работодателя и в том объеме, который позволяет
не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках.
10.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных
работников, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия
работника запрещается.
10.4. Документы, содержащие персональные данные работников, хранятся
в
запирающихся
шкафах
(сейфах),
обеспечивающих
защиту
от
несанкционированного доступа.
10.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные
данные, должны быть защищены паролями доступа.
10.6. Работодатель обеспечивает взаимодействие с государственной
системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий
компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации,
включая информирование о компьютерных инцидентах, повлекших
неправомерную
передачу
(предоставление,
распространение,
доступ)
персональных данных.
11. Уничтожение документов, содержащих
персональные данные работников
11.1.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо
обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты
необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено
федеральным законом, а также по истечении срока, предусмотренного п. 7.7.

11.2. Уничтожение персональных данных производится в соответствии с
Положением о порядке уничтожения персональных данных в МБУ «СШОР по
конькобежному спорту».

11.3. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных
работников, является акт об уничтожении персональных данных и/или
выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных.
12.
Ответственность за нарушение норм,
регулирующих обработку персональных данных работника
12.1. Представление работником Работодателю подложных документов
при заключении трудового договора является основанием для его расторжения.
12.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства
Российской Федерации в области персональных данных при обработке
персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и
материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом
Российской Федерации и иными федеральными законами, а также
привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной
ответственности в порядке, установленном федеральными законами.